Promocja na „Zeskanuj. Zniszcz.” ze skanerem ScanSnap

Ogólne warunki promocji, wersja v1.0_280825_PL

Niniejsze Ogólne warunki mają moc rozstrzygającą w przypadku sprzeczności lub rozbieżności z innymi komunikatami, w tym z materiałami reklamowymi lub promocyjnymi. Należy zachować kopię dla własnej informacji.

Promotor 

PFU (EMEA) LIMITED, spółka założona w Anglii (zarejestrowana pod numerem 01578652) z siedzibą pod adresem Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE, Wielka Brytania.

Definicje

Termin	Definicja
Klient	osoba fizyczna powyżej 18. roku życia, przedsiębiorstwo, spółka lub inna jednostka posiadająca zdolność prawną do zawierania umów, która nabyła nowy Produkt objęty promocją do użytku osobistego lub zawodowego, pod warunkiem, że nie jest:  zatrudniona, zakontraktowana lub w inny sposób zawodowo powiązana z PFU, RICOH, ACCO Brands lub ich podmiotami powiązanymi; partnerem kanału, dystrybutorem, sprzedawcą detalicznym lub punktem sprzedaży uczestniczącym w promocji; zaangażowana w zarządzanie lub promocję niniejszej Oferty; działająca w imieniu lub na rzecz którejkolwiek z powyższych stron.
Wnioskodawca	Klient, który uczestniczy w promocji, składając Wniosek z użyciem Formularza wniosku.
Wniosek	Wniosek o otrzymanie Nagrody złożony przez Klienta za pomocą uzupełnionego Formularza wniosku.
Formularz wniosku	Internetowy formularz wniosku dotyczący niniejszej Oferty, dostępny na stronie internetowej wniosków: https://scanit-shredit.pfuemea3.com/pl/#claim-form
PFU	PFU (EMEA) LIMITED, spółka założona w Anglii (zarejestrowana pod numerem 01578652) z siedzibą pod adresem Belmont, Belmont Road, Uxbridge, Middlesex, UB8 1HE, Wielka Brytania.
Kraj objęty promocją	Kraj znajdujący się na liście w Klauzuli 2 poniżej.
Produkt objęty promocją	Zgodnie z definicją w Klauzuli 3 poniżej.
Okres trwania promocji	Zgodnie z definicją w Klauzuli 4 poniżej.
Polityka ochrony prywatności	Aktualna polityka PFU dotycząca ochrony prywatności, dostępna pod adresem: https://scansnapit.com/pl/privacy lub https://scanit-shredit.pfuemea3.com/pl/privacy
Prawidłowy adres e-mail	Stały adres e-mail, który nie wygasa po krótkim czasie, aby wnioskodawca mógł otrzymywać nasze wiadomości e-mail dotyczące statusu roszczenia.
Nagroda	Niszczarka Leitz® IQ Home Office P4  (wtyczka GB lub EU w zależności od kraju).                                                                                                                                                                SKU: 80090000  (model z wtyczką EU)  SKU: 80091000  (model z wtyczką GB)  Z zastrzeżeniem postanowień sekcji 29.

 

Oferta promocyjna

1. Niniejsza oferta („Oferta”) uprawnia klientów, którzy nabyli Produkt objęty promocją w czasie trwania Okresu promocji, do złożenia Wniosku w celu otrzymania Nagrody z zastrzeżeniem niniejszych Ogólnych warunków.

Kryteria kwalifikacji

2. Oferta jest dostępna dla Klientów, którzy mieszkają w jednym z Krajów objętych promocją, wyszczególnionych na poniższej liście, i którzy nabyli Produkt objęty promocją w czasie trwania Okresu promocji od dystrybutora lub sprzedawcy detalicznego w jednym z Krajów objętym promocją, do których należą:

• Polska
• Austria 
• Belgia 
• Bułgaria 
• Chorwacja
• Dania
• Finlandia
• Francja
• Grecja
• Hiszpania
• Holandia
• Irlandia
• Luksemburg
• Niemcy
• Norwegia
• Portugalia
• Republika Czeska
• Rumunia
• Słowacja
• Słowenia
• Szwecja
• Szwajcaria
• Węgry
• Wielka Brytania
• Włochy 

Produkty objęte promocją

3. Niniejsza Oferta dotyczy transakcji kupna NOWYCH Produktów objętych promocją w czasie trwania Okresu promocji. Oferta dotyczy wyłącznie poniższych Produktów, określonych za pomocą numeru części („Produkty objęte promocją”):

Produkt objęty promocją	numer części
ScanSnap iX2500 (biały)	PA03860-B101
ScanSnap iX2500 (czarny)	PA03860-B001

 

Jeśli zakupiony produkt ma numer katalogowy inny niż wymieniony powyżej, oznacza to, że otrzymali Państwo produkt z szarego importu z innego regionu, który nie jest Produktem objętym promocją, i wówczas nie spełniają Państwo kryteriów do otrzymania nagrody. W takich przypadkach zalecamy skontaktowanie się z dostawcą i ustalenie zwrotu produktu oraz zakupienie zamiast niego Produktu objętego promocją.

Okres promocji

4. Niniejsza Oferta jest ważna w odniesieniu do Produktów objętych promocją nabytych w następującym okresie:

1. 1. Data rozpoczęcia: 15.09.2025 r.
   2. Data zakończenia: 18.01.2026 r.

Okres składania wniosków

5. Klient musi odczekać 30 dni od daty zakupu Produktu objętego promocją przed złożeniem Wniosku (30 dni kalendarzowych rozpoczynające się pierwszego dnia po dacie widocznej na fakturze). Ten 30-dniowy okres służy do zgromadzenia danych sprzedażowych w celu weryfikacji Wniosków oraz do zapewnienia, że z niniejszej Oferty nie skorzystają Klienci, którzy zwrócą Produkt objęty promocją po złożeniu Wniosku.
6. Zgłoszenie musisz przesłać nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 60 dni po zakupie.

Przykład 1: Produkt objęty promocją został zakupiony 15.09.2025 r:

• • Najwcześniejszy termin złożenia Wniosku: 15.10.2025 r.
  • Najpóźniejszy termin złożenia Wniosku: 14.11.2025 r.

Przykład 2: Produkt objęty promocją został zakupiony 18.01.2026 r: 

• • Najwcześniejszy termin złożenia Wniosku: 17.02.2026 r
  • Najpóźniejszy termin złożenia Wniosku: 19.03.2026 r.

Przesłanie wniosku

7. Wniosek musi przesłać Klient, który zakupił Produkt objęty promocją. Partnerzy PFU, sprzedawcy i dystrybutorzy nie mogą przesłać Wniosku w imieniu Klienta. Promocja nie może zostać przeniesiona na inną osobę.
8. Do każdego Wniosku należy dołączyć dowód zakupu w formie faktury z datą zakupu Produktu objętego promocją i Planu usługi objętego promocją (wraz z ich numerami), korzystając z funkcji „prześlij” (upload) w internetowym Formularzu wniosku. W przeciwnym razie nie będziemy w stanie zweryfikować Wniosku. Jeśli dowód zakupu zawiera więcej niż 1 stronę, należy upewnić się, że wszystkie strony dokumentu zostały zeskanowane i przesłane.
9. Oferowana nagroda jest ograniczona do jednej sztuki na klienta (indywidualnego lub biznesowego) niezależnie od liczby zakupionych kwalifikujących się produktów.
10. Wszelkie zduplikowane roszczenia lub roszczenia złożone z brakującymi, nieprawidłowymi, nieważnymi lub fałszywymi informacjami zostaną odrzucone, a roszczenia złożone z nieprawidłowymi adresami e-mail zostaną odrzucone i uznane za nieważne. 
11. Wszelka dokumentacja przekazana w związku z niniejszą Ofertą staje się własnością PFU i nie zostanie zwrócona. Złożenie fałszywych, nieprawidłowych, wprowadzających w błąd Wniosków bądź dokumentacji może skutkować wykluczeniem z niniejszej Oferty i przyszłych promocji PFU oraz może narazić Wnioskodawcę na postępowanie sądowe lub roszczenia wniesione przez PFU.

Krok po kroku

12. Aby uzyskać prawo do Nagrody, Wnioskodawca musi: 
    1. Spełniać kryteria kwalifikacji określone w niniejszych Ogólnych warunkach. 
    2. Nabyć Produkt objęty promocją od dystrybutora lub sprzedawcy detalicznego w Kraju objętym promocją.  
    3. Złożyć pierwszy Wniosek we właściwym terminie, zgodnie z Klauzuli 6 powyżej.
    4. Przejdź do witryny głównej promocji, która przekieruje Cię na https://scanit-shredit.pfuemea3.com/pl/#claim-form i wprowadź wymagane dane w internetowym formularzu wniosku, w tym prawidłowy adres e-mail (stały adres e-mail, który nie wygasa).
    5. Przesłać kopię ważnej faktury zakupu Produktu objętego promocją.  
    6. Przeczytać i zaakceptować niniejsze Ogólne warunki i Politykę ochrony prywatności. 
    7. Wyrazić zgodę na gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie przez PFU danych przekazywanych wraz z Wnioskiem. 
    8. Spełnić wszystkie kryteria określone w niniejszych Ogólnych warunkach. 

Uwaga 1: Zalecamy sprawdzenie, czy nasze e-maile nie są blokowane przez filtry antyspamowe. 

Uwaga 2: Adres e-mail, który podasz we wniosku, powinien być Twoim adresem służbowym lub osobistym, i musisz mieć do niego dostęp, abyśmy mogli się z Tobą komunikować i zakończyć proces. 

Weryfikacja wniosków i przesyłka

13. Wkrótce po złożeniu Wniosku zostanie przesłana wiadomość e-mail na adres podany w Formularzu wniosku. Pierwsza wiadomość e-mail potwierdza otrzymanie Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Należy sprawdzić, czy nasze wiadomości nie trafiają do folderu spam.
14. W normalnym trybie Wnioski będą rozpatrywane w ciągu 30 dni od złożenia. Po rozpatrzeniu Wniosku zostanie wysłana do wnioskodawcy wiadomość e-mail z informacją, czy Wniosek został przyjęty, czy odrzucony, na podstawie kryteriów określonych w niniejszych Ogólnych warunkach.
15. Jeśli Wniosek został przyjęty, Wnioskodawca otrzyma kolejne wiadomości e-mail, tj. powiadomienie o zatwierdzeniu, a na koniec powiadomienie o wysyłce z opcją jej śledzenia, w tym łącze do strony internetowej kurierów, na której można śledzić przesyłkę. Adresem do wysyłki będzie adres podany przez Wnioskodawcę w Formularzu wniosku. Od zatwierdzenia Wniosku do dostarczenia Nagrody może minąć 60 dni.

Nieudane dostawy i zwrócone przesyłki

16. Jeśli nie otrzymali Państwo przesyłki w ciągu 60 dni od daty zatwierdzenia Wniosku, prawdopodobnie kurier nie mógł jej dostarczyć, ponieważ nie było nikogo pod adresem przesłanym na Formularzu wniosku. 
    
    1. Wnioskodawca może użyć linku do śledzenia przesyłki otrzymanego w powiadomieniu o wysyłce, aby przejść na stronę kuriera i sprawdzić status przesyłki. W zależności od statusu może być możliwe ponowne umówienie dostawy. 
    2. Jeśli kurier ponownie nie będzie mógł dostarczyć przesyłki, zwróci ją do naszego centrum dostaw. W takim przypadku PFU spróbuje skontaktować się z Wnioskodawcą kilkukrotnie telefonicznie oraz przez pocztę e-mail (korzystając z numeru telefonu i adresu e-mail przesłanych na Formularzu wniosku).
    3. Jeśli nie otrzymamy odpowiedzi na nasze wiadomości w celu zaplanowania ponownej dostawy przed 31.05.2026, prawo do Nagrody wygasa i ponowna dostawa nie będzie możliwa po tej dacie. 

Wyjątki i Wnioski nieważne

17. Ta oferta nie jest dostępna lub nie ma zastosowania w przypadku: 
    1. Klientów w krajach innych niż Kraje objęte promocją wymienione w Klauzuli 2 
    2. Produktów zakupionych od dystrybutorów lub sprzedawców detalicznych w krajach innych niż Kraje objęte promocją. 
    3. Pracowników PFU, RICOH, ACCO Brands oraz ich najbliższych krewnych. 
    4. Partnerów PFU, ich przedstawicieli, jakichkolwiek dystrybutorów, odsprzedawców, sprzedawców detalicznych, sklepów firmowych uczestniczących w sprzedaży lub wypożyczaniu skanerów, usług lub rozwiązań oraz osób zawodowo związanych z Ofertą (bądź członków ich rodzin lub gospodarstw domowych). 
    5. Sytuacji, gdy Produkt objęty promocją, którego dotyczy Wniosek, został zakupiony w celu odsprzedaży, wypożyczenia, leasingu lub został odsprzedany przez Wnioskodawcę. 
    6. Produktów używanych lub odnowionych (np. zakupionych w serwisie eBay), które nie są nowymi produktami.
    7. Jeśli wniosek został złożony przy użyciu nieprawidłowego adresu e-mail (np. tymczasowego/jednorazowego adresu e-mail, który wygasł, w wyniku czego wnioskodawca nie otrzymał żadnej z naszych wiadomości e-mail  

18. Zwrot Produktu objętego promocją, którego dotyczy Wniosek składany u dystrybutora, sprzedawcy detalicznego lub innej osoby, od której został zakupiony, z dowolnej przyczyny i po złożeniu Wniosku, unieważnia taki Wniosek i uprawnia PFU do wstrzymania lub anulowania spełnienia zobowiązania dotyczącego Nagrody oraz do wykluczenia Klienta z dalszego udziału w promocji poprzez uniemożliwienie złożenia kolejnego Wniosku. Prawa ustawowe Klienta pozostają nienaruszone.
19. Nie można łączyć niniejszej Oferty z żadną inną ofertą, promocją lub zniżką PFU, gdy cena inna niż normalna cena sprzedaży została zaoferowana Klientowi przez firmę PFU lub jej dystrybutorów, sprzedawców detalicznych bądź innych przedstawicieli.
20. PFU zastrzega sobie prawo do unieważnienia Wniosku, jeśli w wyniku weryfikacji zostaną ujawnione działania oszukańcze lub inne nieprawidłowości w łańcuchu dostaw od dystrybutora do sprzedawcy detalicznego i użytkownika końcowego, bądź też inne fakty, które PFU uzna za sprzeczne z duchem Oferty. 
21. Wszelkie Wnioski zawierające nazwisko Wnioskodawcy, nazwę firmy, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu lub numer seryjny skanera pokrywające się z innym Wnioskiem zostaną odrzucone jako powtórzony Wniosek zgodnie z Klauzuli 9. 
22. Wszelkie Wnioski złożone wraz z dowodem zakupu, który wskazuje, że produkt został zakupiony przez Wnioskodawcę bezpośrednio od dystrybutora, zostaną odrzucone na mocy Klauzuli 17d. 
23. W żadnym wypadku PFU nie będzie w stanie rozpatrywać Wniosków ani realizować żadnych pozycji oferowanych w poprzednich promocjach, które już wygasły. Możemy rozpatrywać Wnioski i realizować oferty tylko w ramach bieżącej promocji.

Ograniczenie odpowiedzialności

24. PFU nie ponosi żadnej odpowiedzialności za awarie elementów technicznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania, serwera, witryny internetowej lub usługi internetowej ani za wszelkiego rodzaju uszkodzenia uniemożliwiające lub utrudniające Klientowi złożenie Wniosku lub skorzystanie z niniejszej Oferty w inny sposób.
25. Wszelkie zobowiązania podatkowe wynikające z niniejszej Oferty, przesłania Wniosku lub dostarczenia Nagrody do Wnioskodawcy obciążają Wnioskodawcę
26. PFU może anulować niniejszą Ofertę, jeśli zostanie ona opodatkowana, uregulowana, zakazana lub ograniczona na mocy przepisów prawa. Decyzje PFU dotyczące poszczególnych i wszystkich aspektów niniejszej Oferty są ostateczne i wiążące.
27. PFU nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie przez jakiekolwiek strony trzecie ich zobowiązań umownych.
28. PFU zastrzega sobie prawo do anulowania lub zmiany niniejszej Oferty lub niniejszych Ogólnych warunków w dowolnym momencie.
29. PFU nie ponosi odpowiedzialności za nieoczekiwane braki magazynowe spowodowane zakłóceniami w globalnym łańcuchu dostaw. W mało prawdopodobnej sytuacji, w której PFU nie będzie w stanie dostarczyć Nagrody, PFU zastrzega sobie prawo do przyznania kompensaty w postaci innego modelu o porównywalnych parametrach.

Pozostałe informacje prawne

30. Wniosek zostanie przyjęty i Nagroda zostanie wysłana do Klienta dopiero po spełnieniu przez Klienta wszystkich kryteriów udziału i obowiązków określonych w niniejszych Ogólnych warunkach. Składając Wniosek, Klient potwierdza, że akceptuje niniejsze Ogólne warunki i Politykę ochrony prywatności.
31. PFU zastrzega sobie prawo do ścisłego monitorowania ruchu internetowego na stronie promocji, w tym adresów IP użytkowników, aby móc zidentyfikować nadużycia i unieważnić Wnioski, jeśli PFU ma powody, by sądzić, że takie Wnioski nie spełniają kryteriów kwalifikacyjnych określonych w niniejszych Ogólnych warunkach albo że Ogólne warunki zostały w inny sposób naruszone. 
32. Niniejsza Oferta i niniejsze Ogólne warunki podlegają przepisom prawa Anglii i zgodnie z tymi przepisami będą interpretowane, a każda ze stron nieodwołalnie zobowiązuje się poddać wyłącznej jurysdykcji sądów angielskich w zakresie wszystkich sporów związanych z niniejszą Ofertą i niniejszymi Ogólnymi warunkami.
33. Niniejsze Ogólne warunki zostały pierwotnie sporządzone w języku angielskim i przetłumaczone na inne języki z wykorzystaniem tłumaczenia maszynowego oraz sztucznej inteligencji. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić precyzję, wersje przetłumaczone mogą zawierać błędy lub różnice znaczeniowe. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności obowiązuje wersja angielska niniejszych Ogólnych warunków (oraz wszelkich powiadomień lub dokumentów z nimi związanych). 

Obsługa klienta

Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania dotyczące tej Oferty lub statusu Wniosku, możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub poprzez LiveChat. 

Godziny otwarcia: od 9:00 do 17:00 (czasu lokalnego) od poniedziałku do piątku oraz gdy widget LiveChat jest wyświetlony na stronie internetowej.  

Oświadczenie dotyczące ochrony prywatności

PFU (EMEA) LIMITED jako „Administrator danych” wyjątkowo poważnie traktuje ochronę prywatności klientów. Używamy danych osobowych klientów wyłącznie do jasno określonego celu, w którym zostały one przekazane, i bez zgody klienta nie udostępniamy takich danych nikomu, kto nie działa w naszym imieniu. Dane osobowe klientów mogą być udostępniane naszym partnerom i przedstawicielom („Podmiotom przetwarzającym dane”) do celów administracyjnych, sprzedażowych, marketingowych i badawczych w odniesieniu do produktów i usług dostarczanych przez PFU (EMEA) LIMITED. Dane klientów będą chronione fizycznie i elektronicznie w zgodnie z brytyjskim Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych oraz będą przechowywane nie dłużej, niż jest to koniecznie. 

Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane osobowe, można znaleźć w naszej Polityce ochrony prywatności. 

Administrator Danych

PFU (EMEA) LIMITED 

Belmont 

Belmont Road 

Uxbridge 

Middlesex 

UB8 1HE 

Wielka Brytania 

Podmioty przetwarzające dane

Foundever Global Services Ltd 

Nether Road 

Galashiels 

TD1 3HE 

Wielka Brytania 

Znaki towarowe

©2025 - 2026 ACCO Brands, Wszelkie prawa zastrzeżone. Leitz® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy ACCO Brands Inc. 

Informacje o PFU

Skanery dokumentów ScanSnap są projektowane i produkowane przez PFU LIMITED, spółkę z grupy RICOH. Sprzedażą i obsługą klienta w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce zajmuje się PFU (EMEA) LIMITED, spółka zależna PFU LIMITED.